Ön Muhasebe Programları Karşılaştırması
Ön muhasebe programı; fatura, cari hesap, stok, kasa ve banka hareketlerini tek yerde izlemeyi sağlar. Doğru ürünü seçmek için yalnızca aylık fiyata değil, işletmenin ihtiyaç duyduğu modüllere ve toplam yıllık maliyete bakın.
Programları hangi ölçütlerle karşılaştırmalısınız?
| Özellik | Kontrol edilecek nokta |
|---|---|
| E-fatura ve e-arşiv | Paket dahilindeki kontör ve ek kontör fiyatı |
| Banka entegrasyonu | Desteklenen bankalar ve otomatik hareket aktarımı |
| Stok yönetimi | Depo, varyant, barkod ve kritik stok takibi |
| Kullanıcı sayısı | Ek kullanıcı ücreti ve yetki sınırları |
| Raporlama | Nakit akışı, kârlılık, yaşlandırma ve tahsilat raporları |
| Entegrasyon | E-ticaret, pazar yeri, POS ve mali müşavir bağlantısı |
| Destek | Telefon, canlı destek, eğitim ve veri aktarımı |
Toplam maliyet nasıl hesaplanır?
Yıllık lisans bedeline e-belge kontörlerini, ek kullanıcıları, banka bağlantılarını, kurulum veya veri taşıma hizmetini ve ihtiyaç duyulan modülleri ekleyin. Kampanya fiyatının kaç ay geçerli olduğunu ve yenileme döneminde hangi tarifenin uygulanacağını sorun.
Örneğin düşük aylık ücretli bir paket e-ticaret entegrasyonu veya çoklu depo içermiyorsa, sonradan eklenen modüller toplam maliyeti artırabilir. Kullanmadığınız gelişmiş özelliklere ödeme yapmak da bütçeyi gereksiz büyütür.
İşletme türüne göre seçim
- Hizmet işletmesi: Fatura, tahsilat, gider ve banka takibi genellikle önceliklidir.
- Mağaza: Stok, barkod, POS ve çoklu kasa desteği önem kazanır.
- E-ticaret: Pazar yeri, kargo, sanal POS ve sipariş entegrasyonuna bakın.
- Üretim işletmesi: Reçete, üretim, depo ve maliyet takibi gerekebilir.
Satın almadan önce 6 adım
- İşletmenizin kullandığı süreçleri ve zorunlu özellikleri listeleyin.
- Aynı özellik setiyle yıllık fiyat teklifi alın.
- Deneme hesabında gerçek bir fatura ve tahsilat akışı oluşturun.
- Mali müşavirinizin erişim ve veri aktarımı ihtiyacını sorun.
- Veri yedekleme, dışa aktarma ve hesap kapatma koşullarını okuyun.
- Mobil kullanım ve destek yanıt süresini test edin.
Kısa yorum: En fazla özelliği sunan program her zaman en doğru program değildir. Ekip günlük işlemleri hızlı yapamıyorsa zengin özellik listesi iş yükünü azaltmaz.
Mevzuat uyumunu nasıl kontrol edersiniz?
E-belge kullanacaksanız yazılımın GİB süreçleriyle uyumunu, entegratör bilgisini ve güncelleme politikasını doğrulayın. Yasal sorumluluk işletmede kalır; program seçimini mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.
Kaynaklar
- Paraşüt – Ön muhasebe paket ve fiyat örneği
- Bizim Hesap – Paket ve fiyat örneği
- GİB – Güncel 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve belirli bir yazılımı önermez. Fiyatlar, özellikler ve mevzuat değişebilir. Satın almadan önce güncel paketi sağlayıcıdan, yasal gereklilikleri mali müşavirinizden doğrulayın.
